Archivage et conservation de vos documents administratifs privés

secrétariat privéCette semaine, Privilege Services a le plaisir de vous apporter des informations pratiques concernant la gestion de votre administratif privé.

Afin de ne pas vous laisser envahir par tous les documents privés que vous conservez à la maison, nous sommes ravis de vous transmettre les règles qui s’appliquent pour la conservation de vos papiers et documents administratifs.

Si vous souhaitez déléguer cette activité à un professionnel de confiance, nous pouvons mettre à votre disposition une secrétaire personnelle de grande qualité ! Contactez-nous.

1 mois

  • Tickets de caisse

1 an

  • Ordonnances
  • Factures de téléphone
  • Certificat de ramonage
  • Taxe foncière et d’habitation (jusqu’à la fin de l’année d’imposition)
  • Certificat de garantie (jusqu’à la fin de la période de garantie)

2 ans

  • Attestations d’entretien annuel des chaudières
  • Remboursements de maladie et maternité
  • Avis de capital décès (deux ans à compter du décès)

3 ans

  • Contraventions (trois ans à partir de la date de condamnation)
  • Remboursements des cotisations d’allocations familiales

5 ans

  • Quittances de loyer
  • Relevés de compte, virements, prélèvements, remises d’espèces
  • Documents utiles pour réclamer le paiement d’un salaire ou d’indemnités de licenciement
  • Factures de gaz et d’électricité
  • Factures d’eau
  • Documents liés aux prêts (deux ans après paiement de la dernière échéance)
  • Factures de notaire
  • Frais d’avocats
  • Rentes alimentaires

10 ans

  • Charges et correspondance de la Copropriété
  • Procès verbaux d’assemblées de copropriété
  • Impôts sur le revenu et preuves du paiement des impôts
  • Factures agents immobiliers
  • Documents bancaires
  • Aménagement : factures de travaux
  • Construction : contrat avec architecte/promoteur
  • Factures indépendants : plombier, électricien, garagiste, etc
  • Preuves de paiement des indemnités dues à la suite d’un jugement
  • Déclaration de revenus, justificatifs des réductions et déductions d’impôts, avis d’imposition et preuves de paiement

A vie

  • Santé :
  • Carnet de vaccination
  • Carte de groupe sanguin
  • Carnet de santé d’un enfant
  • Certificats et examens médicaux
  • Radios
  • Famille :
  • Livret de famille
  • Actes d’état civil
  • Contrat de mariage
  • Jugement de divorce
  • Documents liés à une adoption
  • Acte de reconnaissance d’un enfant
  • Patrimoine :
  • Documents liés aux biens apportés ou acquis lors du mariage
  • Donations
  • Legs
  • Testament
  • Succession
  • Travail :
  • Diplômes
  • Bulletins de salaire
  • Contrats et certificats de travail
  • Allocations chômage
  • Remboursements, indemnités journalières et pièces médicales liées à un accident du travail
  • Titres de paiement de la pension

Vous retrouverez cette prestation dans notre rubrique « House Management » sur le site officiel de Privilege Services : http://www.privilege-services.lu/prestations/

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter :

Photos issues de thinkstockphotos.com

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